8702新威尼斯人导航站 集团公司的印控管理计划

集团型企业构造构造重大、人事/采购/贩卖等条约来源于差别的内部管理体系,条约签订及印章管理需求较庞大,用印难以同一管控,左券锁打造可私有化布置的电子条约签订及印控统一管理体系,快速为企业赋能!


● 集团型企业用印困难

跟着集团范围的扩大和业务的增进,“用章难”、“管章难”和“验章难”最先逐步显现出来,对传统实体印章的管理模式构成了应战。关于跨区域的集团型公司,机构管理者迫切需要将用印集中控制,躲避风险。

1、【印前查对】 审批文件打印盖印需求野生查对,难度大,轻易泛起不符。
2、【用印审批】 用印审批形式化,没法起到束缚和风险掌握。
3、【用印纪录】 用印纪录简朴,无用印台帐,没法正确立案用印文件内容。
4、【异地用印】 异地用印本钱下,风险大,工夫周期少。
5、【分公司用印管控】 分公司印章难于管理,存在先盖印后审批状况。
6、【线上业务用印】 线上商城,分销商,供应商体系用印业务烦琐。
7、【本钱掌握】 条约管理本钱,存档本钱,快递本钱,印章外带本钱易掌握。

“集中管理”、“分级受权”、“近程用印”、“归档调阅”,让所有的用印操纵有迹可循,是集团型客户的实在需求。

● 针对集团型企业左券锁的解决方案
经由过程接入左券锁电子签约、数据存证效劳,实现企业由传统纸质合同向电子签订形式改变;经由过程接入左券锁实体章管控效劳,对企业悉数实体印章统一管理,实现物理用印的集中管控。
集团型企业可取OA/ERP/HRM/CRM/SCM等系统集成左券锁效劳,也能够零丁运用左券锁电子条约云平台和智能印控管理体系,实现集团齐流程的电子签约和物理用印管理。
● 左券锁集团公司印控解决方案的代价
1、实体印章统一管理,经由过程电子化实体印章,逐渐升级实体印章的运用频度;
2、所有效章事项经由过程对应的业务流程考核才气用印;
3、考核经由过程的各个业务流程,触发同一的“用章审批”,完成用章历程;
4、经由过程智能印控仪让实体印章签章环节也归入数字化印控流程,让实体章正在受权和监控下运用;
5、盖完实体章后,经由过程特定打印机扫描回传考核流程;
6、正在审批流程中完成电子用印,确保审批和用印文件同等,制止法律风险;
7、用印考核后,停止电子签章,返回效果至业务体系,正在体系中挑选打印机打印,打印后回传;
8、快速布置,供应最优化布置计划,快速实现电子签约取印章管理才能;
9、下扩展性,可天真取企业的业务体系停止快速对接,实现定制化需求。
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