传统OA

1 行业配景及代价

OA(Office Automation)是将现代化办公和计算机技术联合起来的一种新型的办公体式格局。它优化了现有的管理构造构造、进步了效力、增添了协同办公的才能;正在布置了OA的企业中,它是公司构造内部运用频次最高,最为根基的运用管理体系。

正在公司构造内部,条约签订环节前的审批,修正皆需求经由过程OA停止。而条约起草、签订却需求经由过程其他体系去实现。正在很多需求运用电子条约的企业傍边,条约的签订取审批分属差别体系,那便使得条约的签约、修正非常烦琐。纵然具有多种自动化办公体系,也避免不了条约络续往复、线下具名盖印、存储、查找等题目。每每运用OA的都是中大型企业,职员业务数目浩瀚,审批环节多,以是每每本钱下而效力低。

左券锁API支撑取各种OA体系停止对接,经由过程OA体系便可挪用左券锁效劳,正在OA中完成条约的审批,修正和签订。左券锁API让OA功用更壮大,让条约签订越发有效率,充分发挥OA的平台化才能和系统集成才能。实现真正的无纸化自动化办公。

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2 行业痛点 VS 解决方案

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3 流程概述

经由过程API开放接口,正在OA体系中接入左券锁的电子条约效劳并保护需求的条约模板,当企业需求提议条约签订流程时,只需求正在OA体系当选定响应的模板或建立新的条约,然后提交给需求审批和签订的工具,若审批环节中需求审批人署名,左券锁API会建立条约接口,使审批人能够间接正在OA体系中完成署名,条约审批环节完成后,OA体系经由过程左券锁API将条约发送给左券锁平台,左券锁平台为终究吸收工具建立已实名认证的账户,终究吸收工具登录左券锁(可经由过程多种终端:WEB、APP、微疑民众号),左券锁凭据OA体系的要求对终究吸收工具的身份信息停止校验,校验胜利后,终究吸收工具对接收到的条约停止签订,左券锁平台运用指定的数字证书、电子印章对文件停止署名并加盖工夫戳,完成文件签订,OA体系准时轮询当前条约状况。左券锁将全过程保存操纵陈迹及签订好的条约。

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附:传统OA推荐签订体式格局

参数信息 左券锁开放平台签订体式格局对照
签订体式格局 当地签 近程签 尺度签
概述 用户确认完条约内容后,即默许赞成签订;签订完成后的文件将生存成PDF生存正在第三方平台中;左券锁全程操纵留痕 用户确认完条约内容后,即默许赞成签订或跳转到“左券锁电子条约云平台” 页面签订条约;签订完成后的条约将生存正在“左券锁电子条约云平台“中 第三方平台提议条约后,吸收方需求登录“左券锁电子条约云平台”签订条约,并将效果关照第三方平台
对接平台是左券锁的实在用户
条约吸收人是左券锁的实在用户 能够不是 能够不是
条约生存位置 对接平台当地 左券锁平台 左券锁平台
文件择要生存位置 左券锁平台 左券锁平台 左券锁平台
操纵留痕 全程留痕 全程留痕 全程留痕
签订交互
(即条约签订页)
正在第三方平台中 正在第三方平台中;
或跳转到左券锁默许签订页
平台方:第三方平台中;
吸收方:登录左券锁签订条约
提议方签订平台 第三方平台 第三方平台 第三方平台
吸收方签订平台 第三方平台 第三方平台 第三方平台
传统OA平台
推荐签订体式格局