左券锁电子签约体系:处理构造异地用章困难
作者:左券锁 1536649334000

业务络续扩大,公章却愈来愈易管。异地运营的形式使企业构造面对印章“不收则乱、一收变僵”的困扰,构造需求一套电子签约体系,实现异地用章自立高效、总部管章收放自若。跨天运营、多点消费的构造正在印章运用上,面对以下应战:

• 分部自立管章,则总部对部属机构的风险掌握才能低落,管控本钱增添

• 总部同一管控,则分支机构的一样平常运营运动灵活性低落、运营机制僵化

怎样处理异地、协同、风控、效力等题目,实现印章运用取管理“支”“放”自若?左券锁供应一体化的电子签约形式,助力构造异地用章效力取总部集中管控同一,实现:

• 实体印章取电子印章一体化管理

• 电子条约取纸质条约一体化管理

左券锁电子签约计划亮点

▶ 电子签约:异地用章提速,管章权限收归总部

考虑到物理印章运用受地区、职员、工夫等身分的限定,左券锁基于数字签名取信息加密等手艺,根据《电子署名法》实行搭建电子签约平台,能够实现构造印章异地协同、管章权限收归总部。

提议用印恳求:各地分支机构基于同一的电子签约平台背总部发送印章运用恳求,以在线流转情势协同事情,低落相同本钱、提拔效力;

在线考核盖印:总部查收到用印恳求后,经由各级在线审批无误后,流程流转到印章管理员,印章管理员便可在线运用电子印章为文件盖印,盖印后的文件可主动归档并示知分部用印已完成。

基于数字签名手艺签订的电子条约具有签订身份可辨认、签订内容弗成窜改的特性。构造借助电子签约形式,可收归异地分部的物理印章、在线申请运用电子印章;纵然跨区域运营,也能有用统筹印章运用效力取风险监控的同一。

▶ 防伪打印:电子条约可纸质输出,打印防伪、可控

只管电子印章曾经被普遍承认并运用,但仍有局部企业需纸质归档或内部职员没法运用电子签订的状况。针对上述状况,构造可经由过程线上盖印、线下防伪打印联合的情势知足需求:

在线申请盖印取打印:分部在线申请盖印完成后,可申请将已盖印的电子条约打印为纸质条约;

近程受权,防伪输出:总部近程受权许可打印后,分部的申请人便可吸收到防伪打印口令,只要正在防伪打印装备上输入对应口令后才可打印出指定份数的文件内容用于内部客户线下签订。

因为防伪打印输出的纸质文档带有独一性防伪码(防伪码肉眼不可见,不影响条约表面),PS、复印等手腕没法复制。构造吸收到内部用户线下签订的文件后经由过程防伪码便可快速辨认文件真伪。

▶ 智能印章:分部印章自立存管,总部近程“遥控”

智能印章是将物理印章置于硬件装备(印控仪)中,借助软件体系受权运用的印章管控要领。智能印章可实现分部自立保管印章、总部近程受权运用,充裕考虑到分支机构用章灵活性取总部羁系用印历程、审计用印效果的同一。

在线申请物理印章:当需求运用物理印章时,分部职员经由过程电子签约平台在线提交用印文件、用印次数等信息;

在线考核、近程受权:总部考核并确认用印文件内容后,经由过程体系受权运用指定物理印章、指定次数并在线发送用印暗码;

线下用章、线上追溯:用印人输入暗码后印控仪启动,章里翻转朝下便可运用指定盖印次数,加盖到指定文件上。经由过程对用印历程和用印效果照相上传,为总部印章审计供应牢靠凭据。

左券锁电子签约集成计划

电子签约形式实现构造业务全程电子化最初一环,即在线盖印环节。经由过程将电子签约各功能模块取企业构造各种业务体系联合,有用提拔构造签约效力取印章管控程度。

现在,左券锁支撑取各种业务体系深度集成。企业可凭据印章运用需求,将电子签约功用布置到各种管理体系中(如OA、CRM等),实现业务跟进、流程审批、印章运用、文件防伪输出等流程全程在线,推动业务效力、收缩业务周期。

左券锁电子签约计划运用代价

电子签约平台以“平安高效”为中心,以”软件体系+硬件装备“为手腕,助力构造提拔异地协同才能取印章管控程度。计划贯串印章申请、印章运用、印章管控和文件托付、归档等环节,供应条约托付全程合规、高效、平安的电子印章签订取管控效劳,总部管章权限取分支机构用章权限支放自若:

1、构造总部:合规平安、历程可控、审计牢靠,总部管章管而不僵

2、分支机构:印控模块多样,运用流程快速,托付场景天真,分部用章快而有序

 

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