企业怎样快速布置一体化印控,实现管章有度,用章有序
作者:左券锁 1533798742000

只管电子印章愈来愈提高,但许多构造出于看法取信息平安方面的挂念,正在条约盖印这件事上还没有完整提高电子印章的运用。传统印章难以知足构造高效同一的管理需求,电子印章易消企业平安疑虑,如何才能竖立一套真正属于构造本身的印章管控中央,做到构造物理印章取电子印章管控同一、信息平安取效力保障统筹呢?

左券锁推出印章管控一体化计划,竖立一整套的电子印章管理体系取背景运维系统,可实现:

• 印章管控功用按需设置,数据本地化管理

• 构造印章"分权管理"取"集中管控"有机联合

• 业务管理体系取电子印章功用无缝对接、同一管控

一、左券锁印章管理一体化计划亮点

考虑到构造发展阶段差别,对印章取条约的运用和管理需求差别,左券锁实现电子印章取业务体系无缝对接(如OA、HRM、CRM等),知足企业按需开辟、阶段性布置需求,实现企业内部取内部的条约签订形式刷新。

▌电子条约签订

助力构造实现印章运用取管理全程在线化,快速竖立总部、分支机构、员工、客户快速互联的用章形式。

1、多维度印章管控:

针对个人用户或企业用户离别设置实名认证流程,凭据条约范例、印章分类、职位脚色的差别赐与对应的印章运用权限。比方:用户若选定条约范例为贩卖条约,则只能运用贩卖条约公用的条约章而无权挪用公章等其他印章,范例印章内控次序。

2、个性化条约管理:

▶ 模板管理:可保护多种条约模板,支撑可编纂模板(签订两边可手动填写指定地区信息后再具名盖印)或尺度树模模板(条约内容流动,只需签订便可),提拔在线操纵快速性。

▶ 指定位置签订:提议方可指定流动签订地区由流动工具具名或盖印,制止错签、漏签或签订不范例,可凭据需求勾选是不是需加盖骑缝章。

▶ 批量签订取多方签订:支撑一份条约批量发送最多人签订或一份条约由多方顺次签订(或无序签订),有用优化条约发送取签订效力。

3、多终端签订印章:

适配手机、电脑、pad等多终端设备。条约签订方经由过程短信、邮件或钉钉、微疑等多渠道获得签订关照,保障用印流程快速抵达、实时签订。

4、归档取存证管理:

供应条约提议至归档齐生命周期在线化管理模式。全程纪录用户认证、数据建立、存储和传输等操纵。会同东方公证处停止文件Hash值存证,支撑一键出证,为签订两边维权供应有用法律凭据。

▌体系运维才能

体系历经深度打磨,为用户供应完备的体系背景运维才能。构造可正在背景停止多项管理,资助及时监测印章运用非常、高效自立运维。

1、用户管理:

管理员正在运维平台建立内部员工账号或内部企业用户账号,由专人考核账号实名认证。智能索引、监控及时。

2、权限管理:

▶ 系统管理员:可对已开设的账号和一切印章停止管理。凭据员工在职状况、岗亭需求付与印章管理员、普通员工等脚色。

▶ 印章管理员:利用所分派印章的使用权,对该印章运用的条约具有调阅、下载权限。

▶ 普通员工:只能发升引章申请、只可管理本身提议或签订的条约。

经由过程对差别脚色赐与权限分级,进而管控印章取条约,提拔构造信息安全级别取风险掌握才能。

3、运维统计:

从企业构造职员、印章运用量、业务合同量等角度,对业务数据停止持续性、综合性的统计取保护,为构造制订阶段性企图供应数据支持。

4、智能监测:

经由过程及时监控取智能预警机制,对电子印章前后端运用连续运作保驾护航。当发明体系运转非常时可实时讲演,为企业构造正在印章取文件管理环节供应风险管控。

▌二次开发才能

实现印章管理一体化布置后,构造可经由过程二次开发,快速实现定制化的印章管理需求。正在保障企业数据平安的条件下,一体化印章管理体系可取多个第三方业务管理体系对接(如OA、CRM等体系);取钉钉、微疑、企业微疑等体系天真集成,知足企业构造印章管控定制化、数据存储本地化的需求。

二、智能印章取防伪打印一体化计划

眼下,物理印章运用取纸质条约归档正在局部企业构造中仍有存在的必要性。为了知足构造同一管控的需求,左券锁率行业之先提出印章智能管控,经由过程智能印章取防伪打印手艺实现物理印章取电子印章、纸质条约取电子条约一体化管理。

▌智能印章

借助硬件装备(印控仪)管控物理印章。印章只要经体系近程受权后才可启用。印章运用次数可掌握、运用纪录可追溯、用印文件及时归档,为物理印章外借、分支机构自立管章供应便当。

▌防伪打印

电子条约打印时,经由过程增加独一性防伪标识确保电子文件打印前后文件内容同等、弗成窜改。当体系收回打印指令时,员工需正在防伪打印机上输入指定口令才可打印出指定的文件内容取份数,增强文件打印取归档环节的风险把控才能。

三、左券锁印章管控一体化计划代价

左券锁为集团构造供应快速、轻便的布置体式格局。构造只需注册认证、背景申请口令,便可布置一体化、本地化的印章管理体系。经由过程软硬件联合的运用取管理模式,左券锁助力集团构造印章管控收放自若,实现效力管理取风险管控的同一:

印章运用效力上:实现电子签章功用取业务管理软件无缝对接,业务审批取印章运用全程电子化,提拔业务整体签订效力,助推企业构造整体业务运转速度。

印章管理才能上:实行快速、按需设置。企业构造可独立自主运维企业印章事项,提拔印章管理自立性;经由过程二次开发,最大限度知足阶段性、定制化的印章运用需求。

整体运营才能上:为企业构造供应了同一的、集中的印章取条约管理模式,沉淀企业构造各项业务数据反哺业务运营,为构造阶段布置取整体业务计划供应科学有用的数据支持。

 

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