左券锁电子签约存证及印章管理整体计划
作者:左券锁 1532686272000-澳门威尼斯注册网站

印章,特别是公章、财政章、条约专用章,是企业构造处置运营和管理历程中最常用的东西之一。上述印章的运用,可在一定范围内间接代表企业构造。特别是公章,在大多数情况下,公章即代表企业构造,一旦相干文件上加盖公章,便意味着构造需对文件中的条目负担履约担责。

许多企业构造因为印章管理不善能够存在安全隐患,您是不是也面对以下困扰:

困扰一:印章运用繁

• 印章外借,到底用正在哪?被谁用?

• 您清晰公司印章今天到底盖了甚么文件吗?

• 老板或印章管理员一外出,主要紧要的文件便没法盖印?

• 一个企业构造只能有一个公章,异地部属机构只能寄送需用章文件,耗时耗力?

• 指导出差大概休假前,需求指导正在空缺介绍信、条约、和谈等法律文件加盖印章?

困扰二:印章风控难

• 挑选一名适宜的印章管理员是许多企业构造的头疼事?

• 印章存管欠妥、交代不浑,印章丢失、被盗被抢,却无从问责?

• 个体企业公司印章无台账纪录,指导审批的签批单易丧失,用印纪录没法追溯?

• 分支机构各种印章缺少统一管理,常有违规违法用章行动,致使企业构造被动负担法律责任和经济损失?

困扰三:印章本钱下

• 用章审批、流程跟催,占用人力资源?

• 纸质文件线下签订、往复寄送,能耗下?

• 企业构造对外(供应商条约、经销商条约、定单)或对内(劳动合同)签订大量纸质和谈,归档存储本钱下?

 ……

是不是有更好的计划去处理这些困扰?

左券锁供应了整体化的印章受权管理、电子签约和存证效劳计划,实现:

• 为企业构造物理印章的安全管理供应便当

• 对一切用印的纸质文件和电子文件统一管理

• 增强企业构造对分支机构用印受权和电子签约管理

一、左券锁整体化印章管理计划亮点

经由过程左券锁的印章管理模块,企业构造可凭据职员权限对各种印章停止运用级别、保护级别、受权级别停止管理,让印章正在既定的规章制度下运用更平安高效。

受权才能用章:将印章安排到平安、牢靠的硬件掌握仪器中,该印控仪只能正在印章管理员受权今后才气启动并反转章里停止盖印;确保每一次盖印皆经由受权,制止印章盗用、冒用、情面章;一切盖过章的文件都可被摄像头拍摄并生存至体系中。

印章外带管控:融入物联网手艺,借助智能硬件(印控仪)对什物印章停止受权掌握。公章或其他印章被带出企业构造之外运用时,将印章装入印控仪,印控仪正在接管到受权盖印的指令今后才气启用;而且,印控仪摄像功用可正在盖印指令收回之前确认要盖印的文件内容,该印控仪还能够掌握盖印次数、用章位置和生存盖好的文件图片。

异地防伪打印:轻易企业构造管理分支机构的用章。只要获得总部的受权,分支机构便能够正在异地打印出具有法律效力的盖过章的文件,无需为用章而往复寄送文件,越发实时轻易;提拔总部集中管理分支机构印章的才能,制止分支机构印章被滥用、盗用和冒用,珍爱构造的用章平安。

便利电子签约:跟着电子化的提高,电子签约曾经被愈来愈多的企业构造承认。经由过程左券锁的电子签约功用,确保一切电子化签约的法律效力,削减寄送本钱,提拔效力和信息安全性。数据存储供应私有云、私有云、混淆云等体式格局,保障企业构造不同级其余平安需求。左券锁平台供应电子签约、数字签名、在线认证等多项效劳。

随时随地用印:把一切印章皆装入到手机里,当印章管理者外出时,可借助左券锁PC端、挪动APP端和微信端,随时随地受权盖印。而所有的印章运用皆能够随时被监控并纪录,为管理者供应印章审计凭据。

二、左券锁整体化印章管理运用场景

• 互联网公司的电子化签约

• 集团型企业用章管章规范化、电子化

• 企业内部的劳动合同管理周全电子化

• 构造取供应商的采购流程完整电子化

• 企业印章能够完整由指导近程受权管控

• 条约、标书、报价书等近程打印并具有法律效力

• 集团公司收归部属机构物理印章管理齐,集中管理、同一受权

• ……

三、左券锁整体化印章管理运用工具

小型企业构造:左券锁的印控仪资助企业发导管好印章,管理者经由过程手机发送印章运用指令,借能够借助左券锁电子签约平台去取内部单元签订具有法律效力的电子条约。

中型企业构造:经由过程左券锁的印控仪管理企业的各种印章,经由过程体系停止相干印章受权;资助企业的驻外机构快速、范例用印。

大型集团企业:统一管理分支机构的印章,制止分支机构违规用章等风险;取构造内部管理体系,如OA体系、ERP体系、HRM系统集成运用,实现业务流程全程电子化。

政府机构:为政府机构统一管理公章供应轻易和平安,各局委办能够集中管理公章、下功效章。

左券锁经由过程智能硬件、软件加密和电子身份认证等多重平安防护步伐,确保公章运用平安、合规、有用和便利。计划保存企业构造原有的印章运用风俗,注意增强权限管控,让传统物理印章管理体式格局和电子化签约存证完善联合,增进企业印章管理越发平安和高效。

 

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